Como controlar o contas a receber de uma empresa é um desafio para qualquer pequeno empresário. Você fica tão aliviado e feliz quando faz uma nova venda…
O problema é que fazer a venda é apenas metade da batalha; você ainda precisa efetivamente receber o valor negociado.
Esse tipo de problema é muito comum para empresas que oferecem prazo para pagamento como estratégia de venda de um produto, utilizando boletos, cheques ou mesmo crediário.
Aprender como controlar as contas a receber de uma empresa é fundamental para a saúde do negócio e para a gestão do fluxo de caixa.
Então, selecionamos 5 maneiras para você executar esse acompanhamento.
Leia também: Como administrar uma empresa e suas finanças?
Como controlar o contas a receber de uma empresa: 5 dicas
1. Estabelecer políticas de cobrança
A primeira regra de como controlar contas a receber de uma empresa é criar uma política clara de pagamento.
Um motivo pelo qual os saldos de contas a receber ficam fora de controle é porque as políticas de faturamento não são comunicadas claramente aos clientes.
Se você espera ser pago na entrega da mercadoria ou 60 dias após, você precisa informar claramente a seus clientes sobre esse desejo.
Torne todos os seus clientes cientes de suas políticas e expectativas de faturamento já na fase da proposta.
Outro pensamento é faturar antecipadamente por seus serviços.
Se você não estiver confortável com o faturamento antecipado, deve pelo menos coletar uma porcentagem, a famosa “entrada”, antes de executar suas atividades.
Por fim, considere aceitar cartões de crédito, isso garante que você vai receber e é excelente para a manutenção de um cliente, afinal ele não vai ficar recebendo ligações de cobrança da sua empresa.
Com isso você definitivamente reduzirá as contas a receber e aumentará o fluxo de caixa.
2. Faça a cobrança constante
Isso pode parecer óbvio, mas você deve enviar declarações de cobrança regularmente para todas as contas em atraso.
Se os clientes souberem que você espera o pagamento até o dia 15 de cada mês, envie um extrato para as contas inadimplentes no dia 16.
Separe 30 minutos de suas manhãs e entre em contato com seus clientes em atraso.
Certifique-se de enviar cobranças e faturas atualizadas para garantir que você seja pago o mais rápido possível.
Se não trabalha com boletos, já marque uma hora para passar na empresa e receber.
A maioria das pessoas é muito ruim em se manter organizada e pagar suas contas.
Por isso, um método de como controlar contas a receber de uma empresa é oferecer lembretes constantes – e amigáveis – aos clientes.
3. Acompanhamento semanal
Adquira o hábito de revisar suas contas a receber semanalmente.
Simples, a prática de como controlar o contas a receber de uma empresa deve realmente ajudar a reduzir a taxa de clientes inadimplentes.
Além disso, você começará a perceber algumas áreas problemáticas.
Você pode identificar quais contas de clientes estão realmente atrasadas e quais clientes você constantemente tem que lembrar sobre saldos vencidos mês após mês.
Se você mantiver suas contas a receber sob controle, verá melhorias significativas em seu fluxo de caixa.
4. Livre-se de um cliente ruim
Por mais louco que isso pareça, às vezes é necessário dispensar um cliente ruim.
Você pode oferecer serviços excelentes, mas seu cliente é sempre um incômodo para lidar? Eles sempre atrasam o pagamento combinado e não demonstram interesse em mudar o comportamento?
Acredite, esse cliente faz você perder muito do seu tempo e, portanto, é um cliente muito caro para manter.
Se você se encontrar em uma batalha constante para receber o pagamento, mesmo que esteja oferecendo um excelente serviço, é provável que você tenha um cliente ruim.
Pode ser mais lucrativo “despedir” clientes ruins e concentrar-se na obtenção de bons clientes.
É fato que essa gestão é um dos grandes desafios de empreendedores.
Aprender como controlar contas a receber de uma empresa pode não parecer grande coisa, mas é a chave para um fluxo de caixa saudável.
Um fluxo de caixa saudável é o que mantém as pequenas empresas operando.
5. Aproveite as opções tecnológicas
A transformação digital não serve apenas para você saber mais sobre a vida das pessoas nas redes sociais ou conversar o dia inteiro com amigos no Whatsapp.
É preciso que você adote imediatamente soluções digitais para seu negócio, não importa o quão pequeno ele seja.
Existem soluções gratuitas que auxiliam no controle de frente de caixa, na manutenção do estoque e no acompanhamento financeiro total do negócio.
Entre elas, está o aplicativo da Zettle.
Um sistema que ajuda desde como controlar as vendas até no pós-venda.
- Simplificamos a tarefa de administrar suas vendas e você vai ter mais tempo para se dedicar ao que mais ama fazer.
- Oferecemos um serviço de maquininha de cartão que aceita todas as principais bandeiras.
- Sem burocracia para começar: basta um CPF ou CNPJ para se cadastrar!
Não é difícil aprender a utilizar a ferramenta e pode ser de grande valia na hora de como controlar o contas a receber de uma empresa e administrar o seu negócio.
Então chega de ter medo do computador ou de aplicativos para sua empresa. No vídeo abaixo explicamos como usar as ferramentas de gestão gratuitas a seu favor:
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