Faciliter la gestion de sa comptabilité grâce au logiciel de comptabilité
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Faciliter la gestion de sa comptabilité grâce au logiciel de comptabilité

Toute entreprise, peu importe sa taille ou son secteur d’activité, se doit de tenir une comptabilité. Cette tâche, certes fastidieuse, est pourtant indispensable pour suivre l’évolution de son entreprise, la partager avec ses équipes et s’assurer d’être en règle avec l’administration fiscale.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité est un programme informatique qui assure l’automatisation de la comptabilité d’une entreprise. Un logiciel comptable prend en charge un grand nombre d’opérations comptables comme :

  • La facturation
  • L’édition des devis
  • Le suivi de vos dépenses
  • La gestion de tous vos documents comptables
  • La gestion du personnel
  • La déclaration de la TVA

En automatisant tous vos enregistrements comptables, le logiciel comptable vous offre un gain de temps précieux et vous notifie en cas d’erreur d’écriture. De plus, le processus étant sécurisé, il vous assure également une tranquillité d’esprit et vous permet de partager les informations comptables de votre entreprise en interne et en externe – si vous sollicitez les services d’un expert-comptable.

Est-il obligatoire de doter son entreprise d’un logiciel de comptabilité ?

Afin de lutter contre la fraude à la TVA, la loi de finances de 2016 obligeait les entreprises à se doter d’un logiciel de comptabilité. Cette obligation concernait toutes les entreprises, mêmes individuelles, celles assujetties ou non à la TVA et qui enregistrent leurs règlements dans un système de caisse ou de gestion. En somme, presque tout le monde. Mais en 2018, machine arrière : le logiciel comptable n’est plus imposé par la loi. En effet, jugée trop stricte notamment pour les micro et auto-entreprises, l’obligation d’opter pour un logiciel comptable a fait place à celle de tenir un système de caisse.

Les auto-entrepreneurs sont exemptés de TVA sauf s’ils dépassent un certain seuil ou exercent certaines activités qui ne permettent pas la franchise de TVA

Comment choisir un logiciel de comptabilité ?

Face aux nombreuses offres de logiciels de comptabilité, il est facile de se perdre. Pour faire le bon choix, il faut opter pour un logiciel qui correspondra aux besoins et à la taille de son entreprise. Veillez à ce que certaines fonctions de base soient incluses comme :

  • Le suivi des dépenses : cette fonctionnalité incontournable permet d’enregistrer les sorties d’argent afin de connaître à tout moment l’état de la caisse
  • La tenue des documents comptables : un logiciel de comptabilité va permettre d’associer les informations comptables à des documents, obligatoires à éditer à la fin de chaque exercice (exemple : bilan, compte de résultat, grand livre de compte…)
  • L’édition de devis et factures : facilite la déclaration de TVA, le suivi des impayés, la gestion des commandes, des clients et des fournisseurs

Il existe des solutions gratuites sur Internet, cependant les fonctionnalités proposées sont très limitées et les documents comptables peu fiables. Ainsi, il est recommandé d’opter pour des logiciels de comptabilité payants et accrédités.

En connectant votre application de caisse Zettle à Quickbooks, toutes vos données de vente sont automatiquement mises à jour en ligne et sur tous vos appareils

Quickbooks est l’un des logiciels de comptabilité le plus recommandé, particulièrement pour les entreprises de moins de 20 salariés. Intuitif, ergonomique et économique, Quickbooks s’utilise en ligne, ne nécessite aucune installation particulière et propose plusieurs formules d’abonnement à partir de moins de 10€ par mois. Grâce à l’intégration de Quickbooks avec Zettle, vous pouvez transférer vos données en toute simplicité et les stocker sur le cloud. La synchronisation s’effectue automatiquement sur tous vos appareils pour une gestion pratique et facile de votre comptabilité.

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