Accounting voor kleine bedrijven: een snelle gids

Accounting voor kleine bedrijven: een snelle gids

Een van de eerste obstakels waar je mee te maken krijgt bij het opstarten van een klein bedrijf is accounting. Er lijkt zoveel te leren, zoveel wetten om je aan te houden en formulieren om in te vullen – maar het hoeft echt niet zo intimiderend te zijn. Wij hebben deze snelle gids opgesteld om je te helpen begrijpen hoe je zonder stress met de accounting van je kleine bedrijf aan de slag gaat.

Zorg er allereerst voor dat je:

  • Je zakelijke bankrekening hebt ingesteld
  • Een zakelijke spaarrekening hebt ingesteld om voorbereid te zijn op het betalen van belastingen
  • Controleert of je je moet inschrijven voor btw-doeleinden als je omzet hoger ligt dan € 20.000 per jaar

Kies de juiste accountingsoftware voor kleine bedrijven

Gelukkig is het voor ondernemers vandaag de dag een stuk makkelijker om je rekeningen te beheren. Moderne accountingsoftware van goede kwaliteit bespaart tijd en beperkt het aantal fouten, wat betekent dat je minder bezig bent met het kopiëren en plakken van getallen in meerdere spreadsheets, en meer tijd besteedt aan wat je écht graag doet.

Maar hoe maak je met alle verschillende opties voor accountingsoftware de juiste keus? Hier vind je onze checklist voor accountingsoftware.

✓ POS-integratie
Als je al een kassasysteem in gebruik hebt (“POS”), of overweegt om er een aan te schaffen, zorg er dan voor dat je POS en accountingsoftware compatibel met elkaar zijn.

✓ Loonlijst
Als je personeel in dienst hebt of een loonlijst wil beheren, ga dan op zoek naar software met een functie voor loonlijsten.

✓ Cloud-based
Het in de cloud bewaren van je gegevens betekent dat je er beveiligde toegang toe hebt vanaf meerdere apparaten en geen risico loopt op diefstal of verlies.

✓ Eenvoudig te begrijpen
Het is geweldig om je accounts op één plek te hebben, maar minder handig als je de cijfers niet kunt interpreteren of niet eenvoudig door de software navigeert. Kies daarom voor een intuïtieve en simpele oplossing.

✓ Kosten
Het zou makkelijk moeten zijn om je kosten te uploaden en de boekhouding te verzorgen met je nieuwe software, en sommige software beschikt zelfs over een mobiele app voor het scannen van je bonnen.

Hoe het juiste kassasysteem kan helpen

Je kassasysteem is de thuisbasis voor je verkoopactiviteiten, maar de voordelen gaan verder dan alleen verkopen. Een geweldig kassasysteem kan de sleutel zijn tot het succesvol runnen van je bedrijfsaccounts. Naast een snelle verkoop en eenvoudig beheer in de winkel kan een goed kassasysteem je een oplossing bieden om al je gegevens te verzamelen zodat je je bedrijf beter begrijpt en kunt optimaliseren.

De kracht van rapporten
Op de meeste moderne POS-platforms heb je de mogelijkheid om je verkopen bij te houden. Sommige bieden als extraatje inzicht in de prestaties van je personeel en de voorraadniveaus. Een goed kassasysteem laat je op een eenvoudige manier zien welke producten het meest worden verkocht en gedurende welke periodes. Als je al je verkopen, personeel en voorraadcijfers op één plek kunt zien, kun je datagestuurde zakelijke beslissingen nemen. Als je weet dat er op zondag om 3 uur ’s middags veel vraag is naar thee met taart, dan kun je ervoor zorgen dat je op dat moment voldoende personeel op de been hebt, er verse taart wordt geleverd en dat er meer dan genoeg schone kopjes klaarstaan. Op die manier hoeven klanten niet te wachten of met lege handen je zaak te verlaten. Maar als je bijvoorbeeld ziet dat er nauwelijks verkocht wordt op maandag tot 1 uur ’s middags, kun je je openingstijden, de inzet van je personeel en leveringen aanpassen om geld te besparen.

Alles op één plek
Wij raden aan om voor een kassasysteem en accountingsoftware te kiezen die naadloos met elkaar integreren. Dit betekent dat je alle informatie op één plek terug kunt zien en weet dat ze perfect aansluiten op je boekhouding zonder allerlei extra handmatige invoer.

Een POS-integratie is erg handig: het automatisch updaten van je boekhouding betekent dat je geen cijfers van het ene naar het andere platform hoeft te kopiëren en plakken, en je bent minder tijd kwijt aan het controleren van alle cijfers.

Zettle werkt met accountingsoftware

Zettle is een toonaangevende alles-in-één-POS-app die op smartphones en tablets werkt. De app kan worden gekoppeld aan twee toonaangevende accountingplatforms: Xero en Quickbooks Online. Daarnaast is de app eenvoudig in te stellen en je kunt er meteen mee aan de slag.

> Meer informatie over Zettle’s accountingkoppelingen