Wat is voorraadbeheer?

Wat is voorraadbeheer?

manage inventory

Voorraadbeheer biedt ondernemers een manier om de producten of goederen die ze gaan verkopen bij te houden – van de aanschaf van grondstoffen tot het opslaan en verkopen van items in een winkel.

Waarom is voorraadbeheer belangrijk?

Betrouwbaar voorraadbeheer kan een van de meest waardevolle assets voor een klein bedrijf zijn. Weten wat je hebt en hoeveel je kunt verkopen kan je helpen om betere beslissingen te nemen wat betreft het inslaan van goederen en wanneer je leveringen moet inplannen.

Idealiter wil je genoeg op voorraad hebben zodat je kunt voldoen aan de vraag van al je klanten zonder dat er te veel overblijft. Overbevoorrading of “dode voorraad” kan al snel verlopen of beschadigd raken, wat betekent dat je het weg moet doen of tegen een gereduceerde prijs moet verkopen. Aan de andere kant kan te weinig voorraad betekenen dat je je klanten moet teleurstellen en potentiële verkopen misloopt. Je wilt dit dus precies goed doen, zodat je leveringen op tijd aankomen voor je klanten, maar je wilt ook niet te veel items hebben die ruimte innemen in je voorraadkamer. Dus hoe doe je dat?

Zo zorg je voor perfect voorraadbeheer

Er zijn tal van manieren om je voorraad te optimaliseren waardoor je je bedrijf nog beter kunt runnen. Om niet overweldigd te raken door alle opties, hebben we hier een suggestie voor je over hoe je kunt beginnen met voorraadbeheer om er met je kleine bedrijf zo goed mogelijk van te profiteren.

FIFO
FIFO staat voor “first in, first out”. Deze aanpak voor de voorraadruimte is aanbevolen om ervoor te zorgen dat als een productverpakking of ontwerp verandert, je niet achterblijft met oude versies op de plank die je niet meer kwijt kunt. Dit is vooral belangrijk als je bederfelijke goederen of voedsel op voorraad hebt.

Apps voor analytics en voorraadbeheer
Een eenvoudig te gebruiken kassasysteem-app (of “POS-app”) kan je hele voorraad en al je verkopen bijhouden om je inzichten te bieden in welke producten het beste verkopen en welke minder populair zijn. Als het vervolgens tijd is om iets te bestellen, kun je betere verkoopvoorspellingen doen en overbevoorrading voorkomen.

Je voorraad synchroniseren
Veel moderne POS-apps met functies voor voorraadbeheer synchroniseren met andere aanbieders, zoals platforms voor e-commerce en boekhouding. Dit betekent dat wanneer je een item in de winkel of online verkoopt, je voorraadcijfers en verkopen automatisch up-to-date blijven en correct worden bijgewerkt in je boekhouding.

> Lees meer over Zettle-koppelingen

Hoe Zettle helpt bij voorraadbeheer

De gratis Zettle Go POS-app heeft een ingebouwde functie voor voorraadbeheer  die je helpt om je voorraad in de gaten te houden en bij te werken. Deze functie is intuïtief en eenvoudig te gebruiken, en biedt begrijpelijke inzichten om je te helpen de beste beslissingen te nemen voor je bedrijf. Dat kan allemaal met één enkele app op je smartphone, zodat je zelfs onderweg zaken kunt blijven doen

  • Hou je voorraad in realtime bij, via een app op je telefoon
  • Bekijk duidelijke verkoopanalyses
  • Synchroniseer je online en offline voorraad met e-commercekoppelingen
  • Voeg snel voorraad toe met gebruik van een eenvoudige uploader
  • Ontvang waarschuwingen in het geval van een lage voorraad zodat je nooit iets tekort komt
  • Track je best verkopende producten, voorspel vraag van klanten en voorkom overbevoorrading
Inventory management app

Zettle Go is een volledig POS-systeem, dus je houdt zo niet alleen je voorraadniveaus in de gaten, maar je kunt er ook betalingen mee accepteren, facturen versturen en de productiviteit van je personeel bijhouden.

> Zettle POS-systeem
> Zettle voorraadbeheer