Bokföring i småföretag: en snabbguide
Hem » Driva företag » Bokföring i småföretag: en snabbguide

Bokföring i småföretag: en snabbguide

Ett av de första hinder du stöter på när du startar ett småföretag brukar vara redovisningen. Det verkar som att det finns så mycket att lära sig, lagar att följa och formulär att fylla i – men det behöver inte vara skrämmande. Vi har skapat den här snabbguiden som hjälper dig att förstå hur du kan få i gång bokföringen i ditt småföretag, helt smärtfritt.

Se först till att du har:

  • Skaffat ett företags-bankkonto
  • Satt upp ett sparkonto för företaget för att förbereda för skattebetalningar
  • Kontrollera om du behöver momsregistrera dig om din omsättning är mer än 30 000 SEK per år (läs mer om momsregistrering  här)

Välj rätt bokföringsprogram för småföretag

Som tur är det enklare än någonsin för dagens företagsägare att hantera sina konton. Moderna bokföringsprogram av hög kvalitet sparar tid och minimerar misstagen – vilket innebär att du behöver lägga mindre tid på att klippa och klistra och kan lägga mer tid att göra de saker som du älskar.

Med så många alternativ för redovisningsprogram på marknaden, hur väljer du det rätta för dig? Här är vår checklista för bokföringsprogram:

  • Integrering med kortterminal
    Om du redan har en kortterminal, eller om du ska skaffa en, se till att du väljer en där kortterminal och redovisningsprogramvara är kompatibla med varandra.
  • Löneutbetalning
    Om du har personal eller vill hantera dina löneutbetalningar – håll utkik efter programvara som innehåller en lönefunktion.
  • Molnbaserat
    Att ha din data i molnet innebär att du har åtkomst till den på ett säkert sätt från flera enheter, så att den aldrig riskerar att bli stulen eller gå förlorad.
  • Lätt att förstå
    Det är bra att ha dina konton på ett ställe – men mindre användbart om du inte kan tolka siffrorna eller enkelt navigera i programvaran. Välj något som är intuitivt och enkelt.
  • Kostnader
    Det ska vara enkelt att ladda upp och bokföra dina kostnader med din nya programvara – vissa har till och med en mobilscanningsapp för kvitton.

Så här kan rätt kortterminal hjälpa till

Din kortterminal är din bas när du säljer, men dess fördelar är mer än försäljning. Att ha ett bra kassasystem kan vara nyckeln till att smidigt driva dina företagskonton. Förutom snabb försäljning och enkel hantering i butik kan en bra kortterminal ge dig ett sätt att samla in alla dina data så att du kan förstå och optimera din verksamhet.

Kraften i rapporter
I de flesta moderna kassasystem kan du spåra din försäljning. Vissa kommer också att ge dig den extra fördelen att du kan se personalens resultat och lagernivåer. Ett bra kassasystem kommer att visa dig vilka produkter som har sålts mest, och under vilken period. När du kan se all din försäljning, personal och dina lagersiffror på ett enda ställe kan du fatta datastyrda affärsbeslut. Om du vet att på söndagar vill alla fika runt 15:00, då kan du se till att du har tillräckligt med personal, nybakade kanelbullar och en massa rena koppar redo så inga kunder behöver vänta eller lämna tomhänta. Om du ser en trend med noll försäljning fram till kl.13.00 på måndagar kan du justera timmar, personal och leveranser för att spara pengar.

Allt på ett ställe
Vi rekommenderar att du väljer en kortterminal och ett bokföringsprogram som kan integreras smidigt – vilket innebär att du kan se alla dina siffror på ett enda ställe och veta att de stämmer överens med din bokföring utan att kräva extra manuell inmatning.

Det är då en integration med kassasystemet kommer till nytta – automatisk uppdatering av dina siffror innebär inget klipp och klistrande av siffror från en plattform till en annan, och det kräver mindre tid till att kontrollera att siffrorna matchar.

Zettle fungerar med bokföringsprogram

Zettle är en ledande allt-i-ett-kassasystem-app som fungerar i smartphones och surfplattor. Den integreras med två av de ledande redovisningsplattformarna Visma och Fortnox online. Dessutom är det enkelt att konfigurera och börja använda direkt.