Varför välja molnbaserade kassaregister?
Hem » Starta företag » Varför välja molnbaserade kassaregister?

Varför välja molnbaserade kassaregister?

molnbaserat kassaregister

Om du är på väg att starta företag vet du kanske att du enligt svensk lagstiftning behöver ha ett kassaregister med en ansluten officiell kontrollenhet. Den här kontrollenheten kallas även svarta lådan – den läser av registrets transaktioner och lagrar informationen åt Skatteverket. Krav som kan verka enkla att uppfylla, men som företagare får man själv se till att köpa den svarta lådan. Det är alltså inte bara en extra utgift, utan även en extra punkt på din att-göra-lista. Dessutom tar den en hel del plats – så inte helt optimalt om du vill ha en snygg, stilren kassadisk. De goda nyheterna? Med Zettles molnbaserade kassaregister är allting integrerat. Du behöver inte köpa någon separat svart låda – så du har direkt en sak mindre att fundera på.

Vad är ett molnbaserat kassaregister?

Att följa Skatteverkets krav och regler är ett måste för företag, men det är faktiskt inte den svarta lådan – i alla fall inte i det formatet. Zettles molnbaserade register uppfyller Skatteverkets alla krav och lagrar försäljningsdata automatiskt, vilket innebär att du alltid har ett korrekt och komplett register över dina transaktioner.

Cihan Punar och Peyman Pounouri, som äger mezebaren Mezefabriken har använt Zettle sedan starten 2016. För dem är kassaregistret en av de största fördelarna med Zettle. ”Vi behöver inte ha den svarta låda som krävs i andra kassasystem”, förklarar Cihan . ”Med Zettle loggas all försäljning automatiskt och jag kan inte gå in och radera loggar”.

Cihan Punar och Peyman Pounouri, som driver Mezefabriken har använt Zettles molnbaserade kassaregister sedan starten 2016.

En allt-i-ett lösning

Med Zettle kan du samla alla dina verktyg på ett och samma ställe. Vårt kassasystem är en komplett allt-i-ett-lösning som omfattar kassasystem, betalningar och molnbaserat kassaregister – allt som behövs för att uppfylla Skatteverkets krav. Genom våra smidiga integrationer med dina verktyg och appar får du dessutom möjlighet att automatisera många processer som annars skulle kosta både tid och pengar – som bokföring och lagerstyrning.

”Allt är så integrerat och det är därför vi gillar det här kassasystemet så mycket”, säger Cihan. ”Vi har allt samlat i Zettle, inklusive kassaregistret – vår revisor har till och med sin egen inloggning så han går bara in i rapporterna och skickar dem direkt till sin programvara.”

Följ skatteverkets regler med stil

Gillar du inte tanken på att behöva ha en stor svart låda på kassadisken? Med ett molnbaserat kassaregister som uppfyller Skatteverkets krav slipper du det – du behöver inte oroa dig för att något drar ner stilen. Och det är fortfarande en av de saker Cihan gillar bäst med Zettle. ”Man behöver inte ha någon svart låda som ligger där på disken”, säger han. ”Jag tycker att Zettles design och flexibilitet är oslagbar.”

Ett system som gör att du sparar dina pengar till annat

Småföretagare bör sträva efter att kapa kostnader, utan att ta onödiga genvägar. Även om svarta lådan är ett lagkrav är det företagarna själva som får betala. Med Zettles molnbaserade kassaregister är ”svarta lådan” inbyggd – och det är självklart ett stort plus för Cihan: ”Det gör att man slipper köpa den fysiska lådan som kostar typ tre, fyra tusen. Det är en stor besparing”, säger han.

Gör det lätt att komma igång med nya butiker 

Oavsett om du precis har startat verksamheten eller är på väg att expandera och öppna ett ställe till, är det viktigt att välja ett kassasystem som du kan växa med. Zettle är enkelt att replikera mellan olika anläggningar, vilket gör det lätt att komma igång med nya restauranger eller butiker.

”När vi började använda Zettle som vår betallösning var det så enkelt och allt var integrerat” – vi kände att vi låg steget före konkurrenterna”.

Eftersom Zettle erbjuder ett inbyggt kassaregister är det enkelt att uppfylla skatteverkets krav redan från starten och det är smidigt att komma igång med nya butiker eller restauranger genom att enkelt aktivera det molnbaserade kassregistert med ett knapptryck i appen. Det gör att du istället kan lägga tiden och pengarna på bättre saker – som att utveckla kundupplevelsen.

Molnbaserat är inte krångligt

Att gå över till en digital lösning kan verka överväldigande, men Zettle är skapat för att vara så användarvänligt och enkelt som möjligt. Det kan kanske kännas riskabelt att ta in ny teknik eller byta betalningssystem till en början, men på sikt lönar det sig: det blir färre misstag och du behöver lägga mindre tid på manuell administration. Cihan instämmer. ”Jag ger gränssnittet 10 av 10”, säger han. Det är enkelt att navigera och lägga in nya produkter. Det är perfekt. Jag hade inte gjort det bättre själv.”

Gör livet enklare för dina medarbetare 

Zettles kassaregister uppfyller tre viktiga krav: det är lätt att installera, lätt att lära och lätt att använda. På Mezefabriken går det snabbt att lära upp personalen i kassasystemet. ”Personalen tycker att Zettle är lätt att använda, mycket enklare än andra kassasystem”, berättar Cihan.

Lika flexibelt som ditt företag

“Vi använder Zettle Store Kit på alla våra sex ställen och även när vi levererar mat till företag och fester”, förklarar Cihan. “15 % av vår verksamhet är catering till privata kunder och företag under helgerna.” Zettle Reader är en helt mobil kortterminal, så man kan ta med sig företaget nästan överallt”.

” Zettle Reader är en helt mobil kortterminal, så man kan ta med sig företaget nästan överallt”.

Och eftersom den alltid är ansluten till ditt molnbaserade kassaregister uppfyller du Skatteverkets system av bara farten – så du behöver aldrig känna att den svarta lådan drar ner stilen på pop-up-event eller privata tillställningar. I och med att alla betalningar går via samma system kan Mezefabriken känna att man har koll på läget och lägga mer tid på att fokusera på deras nästa steg.

Är du redo att öppna din första restaurang eller butik eller känner att du vill effektivisera ditt betalningssystem? Vi kan hjälpa dig så att det blir enkelt att följa Skatteverkets regler. Besök Zettle och läs mer om våra kassasystem för att upptäcka hur vi kan förenkla din arbetsdag.